Aplicación de informes y gestión de proyectos para iPhone

La gestión perfecta del equipo y la multitarea fluida son casi como superpoderes. Y una gran aplicación de gestión de proyectos para iOS, como Proyectos ZenKit, puede ayudarte a lograrlo. Sin embargo, la kryptonita aquí es si se adapta o no a sus necesidades comerciales y de gestión.

Y dado que cada negocio tiene requisitos diferentes, no puedo responder a esta pregunta. Pero puedo ayudarte a encontrar la respuesta con una revisión en profundidad. Entonces, sigamos sin más preámbulos.

¿Qué es Proyectos ZenKit?

Ya he dado un spoiler en la introducción, además el nombre también lo dice todo. ZenKit Projects es una solución de gestión de proyectos creada para ayudar a los equipos a organizar, colaborar y gestionar su flujo de trabajo.

Y dado que está disponible en la web, iOS, Android, macOS (Intel y Apple Silicon), Windows y Linux, todos los miembros del equipo pueden acceder a la plataforma en todos los dispositivos. Y ese es solo el comienzo de la lista de funciones que ofrece ZenKit Projects; los revisaremos sección por sección.

¿Cómo funciona ZenKit? Proyectos ayuda en la planificación y gestión de proyectos en el iPhone?

Cuando se trata de aplicaciones de gestión de proyectos, creo firmemente en la declaración de cada uno. En pocas palabras, todos tienen diferentes preferencias, necesidades y facilidad de uso. Por ejemplo, a algunos les gustan las listas de verificación y algunos kanbans, algunos prefieren informes detallados, mientras que a otros les gusta una descripción general simple.

En consecuencia, ZenKit Projects incorpora varias características para apaciguar, ayudar y asistir a una audiencia más amplia.

Puntos de vista

Ya sea que su metodología sea ágil, hiperágil, basada en la comunicación, de métodos cruzados o Kanban, ZenKit Projects ofrece soporte completo. Además, no tienes que quedarte atrapado en uno.

Según el proyecto y los requisitos actuales, puede cambiar fácilmente entre varias vistas como Kanban, Gantt, cascada, listas de verificación, mapas mentales, tablas y calendarios. Y sin importar qué vista seleccione, puede arrastrar y soltar tareas entre secciones o reorganizarlas.

La plataforma también incorpora vistas globales, es decir, ver, programar y realizar un seguimiento de las tareas en un calendario global para permitir la planificación de recursos y la gestión del tiempo sin problemas.

Trabajo en equipo y colaboración

ZenKit Projects cuenta con casi todas las herramientas de gestión de equipos que necesitará. Desde invitar a colegas, compañeros de trabajo o autónomos a bordo hasta el seguimiento de las tareas y el progreso de una persona.

• Planeación de recursos – Obtenga una descripción general del horario y el progreso de un empleado antes de asignar nuevas tareas.
• Crear flujo de trabajo – Invite a colaboradores, establezca dependencias, agregue hitos, retrasos y tiempos de entrega para una gestión de tareas más fluida entre equipos.

• Seguimiento de actividad – Póngase al día con el progreso de un proyecto o colaborador en tiempo real, quién completó qué y qué necesita su atención urgente.
• Manteniéndose en el bucle – Si bien no hay una caja de chat en la plataforma (a menos que use Zenchat), puede comunicarse fácilmente a través de comentarios y menciones.
• Tareas de correo electrónico – Cree y asigne tareas directamente desde su bandeja de entrada enviando las tareas por correo a ZenKit.
• Matriz de prioridades – Cuando tiene toneladas de tareas, puede agrupar varios tableros Kanban y agregar etiquetas para decidir qué rana debe comer primero. (Para aquellos que no entendieron la referencia, lean/escuchen come esa rana!)
• Conoce el equipo – Olvídese de la biografía, puede crear wikis divertidos y ricos en contenido para sus empleados, para que todos conozcan a todos.

Herramientas organizativas inteligentes

Como dije antes, manejar un equipo y múltiples tareas simultáneamente es nada menos que un superpoder. Y junto con algunas habilidades callejeras inteligentes, también necesita herramientas. Y ZenKit Projects ofrece algunos.

• Listas de verificación/Lista de tareas pendientes – Cree una lista de verificación personal o de proyectos o listas de tareas pendientes para asegurarse de que todo va por buen camino.
• Subtareas de varios niveles – Cree tareas debajo de tareas debajo de tareas, tanto como desee, para que no se pierda ni el más mínimo detalle de la tarea principal.
• Etiquetas y etiquetas – Categorizar las tareas según prioridad, progreso, interno o subcontratado, y más.
• A granel comportamiento – ¡Haz las cosas más rápido! Agregue, elimine o reemplace cualquier campo de datos dentro de múltiples tareas.
• Elementos recurrentes – Tener tareas que se repiten diariamente, semanalmente, mensualmente o más; ¿Por qué crearlos o asignarlos repetidamente? Solo configúralos una vez y repítelos como quieras.
• fórmulas y más – ¿Por qué recurrir a una calculadora o una hoja de cálculo para algunos trabajos ocasionales? ZenKit incorpora fórmulas, agregaciones y más que lo ayudan a conectar, combinar y analizar datos.
• 2FA – Todos los usuarios pueden agregar una capa adicional de protección agregando autenticación de dos factores.

Algunas características más destacadas

• Informes avanzados – Reconozca los riesgos, mitigue los desafíos y reconozca las oportunidades con informes inteligentes e interactivos creados con más de 720 punteros.

• Búsqueda global – Busque en los proyectos de ZenKit y aplique filtros avanzados para encontrar exactamente lo que necesita lo más rápido posible.
• Trabajar sin conexión – No dejes que la fluctuación de la conexión te detenga. Desconecta tus archivos; en particular, la función también funciona en la versión web.
• Edición de texto enriquecido – Cree HTML, Markdown o edición de texto básica para embellecer sus proyectos y destacar.
• Atajos – Acelere las tareas menores empleando atajos de teclado simples.
• Fondos personalizados – Agregue su foto, el logotipo de la empresa o un fondo inspirador adecuado; la plataforma da la bienvenida a lo que funcione mejor para usted.
• Integraciones de terceros – ZenKit se integra con más de 1000 aplicaciones de Slack, Zapier, GitHub, Google Calendar y más.

¿ZenKit Projects te traerá el zen que necesitas?

ZenKit Projects es una solución de gestión de proyectos repleta de funciones. La interfaz de usuario no es demasiado compleja y hay una aplicación/versión web disponible para casi todos los tipos de dispositivos.

Sin embargo, habrá una ligera curva de aprendizaje, especialmente para usuarios avanzados. Y aunque hay algunos Videos de Youtube para guiarlo, creo que se necesitarán algunos más para los usuarios nuevos (no técnicos).

El único problema es el espacio de almacenamiento, incluso en los planes de pago (6 GB por usuario). De lo contrario, todo va viento en popa y es bastante útil. Pero como dije, dependerá de su negocio y preferencias personales, así que pruebe ZenKit Projects una vez.

Precio:

• Libre (Hasta 3 miembros, 1 GB de almacenamiento)
• Más – $9/mes/usuario (Hasta 50 miembros, 6 GB de almacenamiento)
• Negocio – $25/mes/usuario (Hasta 300 miembros, 50 GB de almacenamiento)

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