#AppyWeek con AK: Notion empaqueta tareas, notas y más en una sola aplicación

¡Mientras pasa otra semana de 2021, es hora de Appy Week con AK! Una serie especial en la que yo, Arshmeet Kaur, también conocido como AK, pruebo una aplicación y comparto mis opiniones y reseñas contigo semanalmente.

Y esta vez, he revisado Noción, un espacio de trabajo todo en uno para administrar sus notas, tareas, wikis, bases de datos e incluso su equipo. Ahora bien, ¿no es mucho pedir de una sola aplicación?

¿No será demasiado hacer malabarismos en un solo lugar? ¿O es como el aprendiz de todos los oficios, maestro de nada? Bueno, sigue leyendo para descubrir las respuestas.

Revisión de la aplicación iOS de Notion: prueba del espacio de trabajo todo en uno

Para ser honesto, mi flujo de trabajo está bastante ordenado (al menos en mi opinión). Y entre la aplicación Notes de Apple, Google Drive, la lista de lectura de Safari, WordPress y la suscripción ReadyCloud y Basecamp de mi empresa, no necesito una aplicación adicional.

Pero un colega insistió en que probara Notion para Appy Week. Mientras revisaba Clubhouse, observé que su equipo lo usaba para compartir actualizaciones, preguntas frecuentes y más. Y no necesitaba otro golpe para intrigarme.

¿Qué es exactamente Notion: una aplicación para tomar notas o una plataforma para compartir recursos?

Bueno, ¡Notion usa muchos sombreros! Ya sea que sea un equipo o un ejército de un solo hombre/mujer, funciona como una herramienta integral de gestión de proyectos. Desde la concepción de una idea hasta su finalización, el software lo apoya en cada paso del camino.

Puede escribir, planificar, organizar, recopilar recursos, colaborar y más, todo en un solo lugar. Además, cuenta con una aplicación para iOS, Mac, Android y Windows, una interfaz web y una extensión web clipper para Chrome y Firefox, por lo que todo su trabajo se sincroniza en tiempo real.

Para Appy Week, solo exploré las oportunidades que Notion ofrece a un solo usuario, desde la toma de notas hasta la recopilación de recursos; vamos a ver cómo las ferias?

¿Qué tan bien mantiene Notion las cosas en movimiento?

Para un software que tiene tantas funciones integradas, Notion es sorprendentemente básico y mínimo. Al igual que su logotipo, la interfaz es en blanco y negro, con un atisbo de color aquí y allá.

Interfaz de usuario de Notion

Lo que me gusta, de hecho, me encanta es su interfaz de usuario similar en todas las plataformas, ya sea la página web, la aplicación Mac o la aplicación iOS. Es bastante sencillo pasar de la aplicación a la web y viceversa.

Un panel lateral a la izquierda tiene casi todo lo que pueda necesitar, y el resto de la pantalla está a su servicio. Aparte de algunas pestañas en la parte superior, no hay nada que te distraiga. Además, incluso puede cerrar el menú lateral para concentrarse mejor en la tarea en cuestión.

Notion como aplicación para tomar notas

Ya sea para tomar notas, hacer tareas o listas de tareas pendientes, la aplicación Notas ha sido mi aplicación favorita para tomar notas durante mucho tiempo. A menudo experimentaba con otras alternativas, pero siempre regresaba a la aplicación nativa de Apple debido a su facilidad de uso y conveniencia.

Notion ciertamente me sorprendió con su simplicidad e inclusividad. Funciona en una especie de formato de bloque, como el editor de bloques de WordPress. Estos bloques básicos admiten más de 20 tipos de contenido.

¡Desde subtítulos, tablas, casillas de verificación, listados, imágenes, videos, códigos, bases de datos, menciones, llamadas, recordatorios hasta incrustar Twitter o Google Maps!

De hecho, puedo escribir un artículo completo con imágenes, hipervínculos, tablas y más. Y aunque tenemos una interfaz en blanco y negro, puedes amplificar tus notas con tantos colores como quieras.

Incluso puede agregar portada, ícono, comentarios, etiquetas, URL y otras propiedades como última edición, creación, etc. ¡No es de extrañar que los muchachos de Clubhouse estén usando Notion!

Notion como aplicación de gestión de proyectos

Nuevamente, probé la aplicación como un solo usuario y no para un equipo (aunque podría presionarlos para que la prueben pronto). Entonces, me puse en el lugar de un trabajador independiente, cambié mi horario y tareas semanales en Notion y observé cómo funciona.

Yo diría que un 7/10, tal vez. Notion tiene muchos trucos geniales bajo la manga, como:

Tableros Kanban: Una especie de imprescindible como herramienta de gestión de tareas/equipos. Puede ver sus tareas al estilo Kanban y actualizar su estado en tiempo real, gracias a la posibilidad de vincular bases de datos.

Plantillas listas para usar: Ya sea diseño, gestión de productos o ventas, Notion incorpora algunas plantillas predeterminadas para comenzar. Lo bueno es que puede personalizarlo para que se adapte a su estilo de trabajo y mover las tareas según corresponda.

Para comprender el alcance completo de esta característica, vea este video titulado ‘Mi flujo de trabajo creativo con Notion’, de Ali Abdaal.

cortapelos web: una extensión separada de Chrome y Firefox lo ayuda a guardar enlaces, texto, citas o una página web/artículo completo sin conexión para consultarlos más adelante. Vea el ejemplo a continuación; recorta todo el artículo san imágenes.

Y eso no es todo; puede mover hacia arriba o hacia abajo los bloques, editar el texto, colorear o agregar comentarios.

Clip desde el dispositivo iOS: ¡Oh sí! Eso también puede pasar. Seleccione el texto que desea mantener seguro y toque Cuota o el icono de compartir si quieres todo el sitio web. En Compartir hoja, seleccione Nocióndecide la ubicación, ¡y listo!

sangría: Aquí hay una captura de pantalla de las carpetas de Notes y las carpetas debajo de esas carpetas. Claramente, tengo algo para la micro-organización.

Y aunque Notion no ofrece un sistema de carpetas/subcarpetas, ofrece sangría ilimitada en las páginas para mantener a las personas como yo súper contentas y bien organizadas.

¿Y lo que es más?

También puede agregar algunas páginas visitadas con frecuencia a favoritos para facilitar el acceso.

¿Notion hizo que AK fuera feliz o infeliz?

Bastante Appy! Notion ofrece muchas herramientas para ayudarlo a facilitar el flujo de trabajo, administrar tareas y aumentar la productividad. Sin embargo, es esta exhaustividad lo que hace que su uso sea un poco típico.

Es posible que se sienta confundido o perdido durante los primeros usos. Una vez configurado, es muy fácil de usar, pero la configuración no es pan comido; afortunadamente, su página de ayuda y soporte está excepcionalmente bien construida. Como yo lo veo, Notion no ofrece comida cocinada (por así decirlo); simplemente le presta todas las materias primas que pueda necesitar para construir y administrar su flujo de trabajo y su equipo.

Esto puede ser genial porque puedes personalizarlo infinitamente según tu gusto. Pero también una estafa para algunos porque no todos disfrutan de ese enfoque. En general, disfruté de la aplicación y continuaré explorándola más.

Medidor AK (de 5)

Interfaz de usuario:

Características:

Tomar nota:

Administración de tareas:

Organización:

Soporte de back-end:

Descargar en iOS | Descargar en Mac

¿Qué es Appy Week con AK?

Nacido de un inmenso amor por las aplicaciones y cómo pueden facilitar nuestro trabajo diario, Appy Week with AK es un intento de descubrir, probar, revisar y compartir nuevas aplicaciones cada semana.

Elijo una aplicación y pruebo todas sus funciones durante una semana, lo que promete frente a lo que ofrece. Al final de los siete días, anoto todas mis observaciones y sentimientos para que pueda decidir si la aplicación vale su tiempo, dinero o energía.

¡Y todo lo que necesito es su apoyo, sugerencias y críticas para hacer que esta serie sea aún más especial y valga la pena! Entonces, ataca la sección de comentarios y comparte tu opinión conmigo.

Reseñas anteriores de Appy Week con AK: