Las mejores apps de firma electrónica en iPhone y iPad en 2022

Nuestra vida ya no está limitada a nuestra ciudad, estado o país. Y si bien eso es excelente para los negocios, el papeleo puede ser bastante molesto. Pero gracias a unas fantásticas apps de firma electrónica, podemos gestionarlo todo directamente desde el iPhone; ya sea una boleta de aprobación, propuestas, contratos o acuerdos.

Pero si todo lo que necesita es una firma digital, las aplicaciones como Microsoft Word, Photoshop, etc., también pueden manejar el trabajo. Entonces, ¿por qué debería optar especialmente por una aplicación de firma electrónica?

Bueno, hay algunas razones detrás de esto, y antes de presentarte las aplicaciones, déjame ayudarte a comprender su papel en nuestra vida personal y profesional.

¿Por qué necesitas una app de firma electrónica?

Una firma electrónica es cuando escribe o dibuja su nombre/iniciales en un documento. Si bien puede firmar fácilmente documentos en su iPhone con la herramienta de marcado incorporada, generalmente no se considera legalmente vinculante.

Si bien es suficiente para los asuntos internos, las transacciones comerciales necesitan algo más sólido y seguro. Las aplicaciones de firma electrónica ofrecen más que solo firmas:

• Encripta tus documentos – Estas aplicaciones usan criptografía para proteger sus documentos de miradas indiscretas, manteniendo los detalles solo entre el remitente y el receptor.
• rastro digital – Desde el origen del documento hasta la firma final, podrían ayudarlo a administrar un registro de auditoría, manteniendo la autenticidad del documento.
• Beneficios legales – La mayoría de las soluciones de firma electrónica confiables cuentan con el cumplimiento del gobierno de EE. UU. o la UE. Entonces, si hay un caso en la corte, tienes los documentos apropiados.
• Notificaciones push – Probablemente mi función favorita; las notificaciones en tiempo real lo ayudan a mantenerse actualizado y siempre al tanto.

5 Las mejores aplicaciones de firma electrónica en iPhone y iPad

1. DocuSign
2. PandaDoc
3. firmar ahora
4. Rellenar PDF Editor, aplicación de firma
5. SeñalFácil
6. holafirmar

1. DocuSign: cargar y firmar documentos: elección del editor

DocuSign es una de las aplicaciones de firma electrónica más populares y por una buena razón. Por un lado, permite firmar y compartir documentos desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo.

¡Así es! Puede firmar documentos desde su iPhone, iPad, navegador web o dispositivos Android. Además, comparta los documentos completos con cualquier persona por correo electrónico, Google Drive, Evernote, Dropbox y más.

Además, puede administrar fácilmente los acuerdos sobre la marcha, gracias a funciones como recordatorios, notificaciones automáticas en tiempo real, etc. Y no se preocupe si tiene varios firmantes. Simplemente suelte las etiquetas y DocuSign se encargará de todo.

Y lo más importante, todos los documentos están encriptados y mantienen un registro de auditoría completo, es decir, puede verificar quién firmó, cuándo y dónde.

Precio: Gratis (las compras dentro de la aplicación comienzan en $9.99)

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2. PandaDoc: la mejor aplicación de firma electrónica gratuita

PandaDoc ofrece un enfoque de flujo de trabajo de documentos holístico, muy parecido a Adobe. Entonces, no solo firmas digitales, puedes crear, editar y completar contratos, propuestas, cotizaciones y más.

Y no solo eso, sino que PandaDoc también se integra con diferentes pasarelas de pago como PayPal, Stripe, Square, etc., lo que permite transacciones de pago sin problemas dentro de la propia aplicación.

La mejor parte es que la versión gratuita permite firmas legalmente vinculantes ilimitadas, seguimiento de actividades y soporte de pagos. Sin embargo, funciones como registros de auditoría, plantillas, editor de arrastrar y soltar están limitadas a un plan premium costoso.

Precio: Gratis (Plan personal por $69.99)

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3. signNow: la mejor aplicación para equipos pequeños

signNow es una solución de firma electrónica rentable y completa con un fuerte énfasis en la productividad y el trabajo en equipo. También funciona como creador de PDF, conversor, editor, rellenador de formularios y más.

Además, puede crear un equipo y gestionar de forma colaborativa documentos, plantillas personalizadas y, por supuesto, firmas. El sistema basado en la nube le permite acceder a documentos sobre la marcha, en cualquier momento y desde cualquier lugar.

Gracias a su asociación exclusiva con USLegal, puede acceder a miles de formularios y paquetes legales dentro de la aplicación, lo que simplifica aún más su flujo de trabajo legal y comercial.

Otra característica importante es su API sencilla y potente que lo ayudará a incorporar firmas electrónicas en sus sitios web, formularios, aplicaciones, etc., sin escribir códigos complejos.

Precio: Gratis (las compras en la aplicación comienzan en $ 2.99)

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4. Llene el editor de PDF, la aplicación de firma

Si es nuevo en todo el asunto de la firma electrónica, Fill es una excelente solución para principiantes disponible en la web y como aplicaciones de iOS, macOS, Android y Windows.

Puede completar y firmar rápidamente formularios PDF y compartirlos. O cree/cargue fácilmente un nuevo documento y solicite firmas de otros.

Y ya sea que desee escribir iniciales, redactar una firma o cargar una firma creada previamente, Fill tiene provisiones para todos. También puede agregar cuadros de texto, casillas de verificación, imágenes, una fecha de firma y sellos a los documentos.

La versión freemium ofrece cargas ilimitadas y llenado inteligente de documentos, junto con registros y registros de auditoría en tiempo real. Aunque necesitará un plan pago para exportar o descargar documentos firmados desde su nube.

Precio: Gratis (los planes Premium comienzan en $4.17/mes)

Descargar: Desde la tienda de aplicaciones | Explorar versión web

5. SignEasy: la mejor aplicación de firma electrónica para principiantes

SignEasy ofrece una interfaz de usuario mínima, lo que permite un uso continuo, incluso si alguien no se siente cómodo con la tecnología. Funciona en todos los dispositivos y con cualquier formato de documento, desde PDF a PNG.

Y ya sea firma automática, firma remota o firma en persona, SignEasy puede manejarlo todo. Cuenta con encriptación SSL estándar de la industria en cada documento, lo que garantiza la privacidad y la seguridad.

Además, el software verdaderamente global admite 24 idiomas, integra almacenamiento en la nube y ofrece pistas de auditoría digital detalladas completas con la dirección de correo electrónico del firmante, la IP del dispositivo, etc.

Precio: Gratis (la suscripción comienza en $ 5.99)

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6. HelloSign: la mejor solución de firma de documentos basada en la web

Aunque HelloSign no tiene una aplicación móvil, cuenta con una notable versión web compatible con iPhone y una potente API para compensarlo. Pero ese no es su superpoder.

HelloSign es súper fácil de usar, altamente personalizable y cuenta con potentes herramientas de flujo de trabajo. HelloSign, una solución de firma electrónica ideal para grandes marcas, también permite la creación de marcas personalizadas y la integración con aplicaciones como HubSpot, Slack, Eventbrite, etc.

La versión gratuita le permite firmar el documento. Puede solicitar la ruta para explorar funciones avanzadas y ver qué plan se adapta mejor a sus necesidades.

Precio: Gratis (la suscripción comienza en $ 5.99)

Echa un vistazo a HelloSign

Bonificación: RightSignature: el mejor sitio web de firma electrónica para empresas

RightSignature de Citrix afirma ser la forma más rápida de obtener firmas electrónicas. Y, de hecho, los documentos se envían y reciben más rápido que con otro software.

Si bien la velocidad es buena, me encantó que pueda personalizar los flujos de trabajo al máximo. Puede asignar un documento a varios firmantes y también decidir la secuencia de firmas, un pequeño truco perfecto para adaptarse a la jerarquía corporativa.

Lo que es más importante, RightSignature protege todos los documentos con cifrado de 256 bits, un registro de auditoría completo y captura de datos biométricos.

Precio: Gratis (la suscripción comienza en $ 12)

Echa un vistazo a RightSignature

Así que esta fue mi lista de algunas increíbles aplicaciones de firma electrónica para iPhone y iPad. Gracias a ellos, podemos gestionar las cosas directamente desde el iPhone. ¿Qué aplicación usas para firmar documentos? Comparte en los comentarios abajo.

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